据香港公司法及税务条例规定,香港有限公司无论是否有利润,每年都必须做账审计(又称香港公司核数),向股东、董事及税务局申报公司的财务状况,这是公司的基本责任。审计报告除了向税务局交代,对公司与政府打交道有良好的促进作用外,对将来要融资、借贷等,审计报告也是一份最主要的证据,足以向融资对象说明你公司的财务状况。那么香港公司做账审计主要包含哪些内容呢?
实际上香港公司做账审计不仅仅是做账和审计,还包含报税,在做账和审计后还要进行报税,这三个步骤是缺一不可的,接下来一起来看一下。
香港公司做账
根据公司经营的实际情况及提供的资料,编制相关的财务报表,如资产负债表、利润表、试算平衡表、总账、明细账等。
香港公司审计
香港执业会计师根据公司的架构、规模、要求等等,判定公司适合哪种企业准则,根据适合的企业准则,严格执行必要的审计程序,出具审计报告。
香港公司报税
香港执业会计师确认交易情况,计算出该商业实体的盈利情况,便会将盈利情况及应缴税数额如实上报香港税务局。
在整个过程中,最重要的就是整理详尽的做账审计资料,香港公司做账审计需要提供凭证主要为在所属账期内所发生的与业务相关的费用单据、购销合同、货运单据、银行水单等资料。接下来一起看看香港公司做账审计需要提供的资料:
香港公司基本资料
包括公司注册证书、商业登记证书、公司章程、最近期周年申报表、所有公司变更资料(若有)等;
香港公司所属账期内业务相关单据资料
(1)所有银行月结单以及向供应商支付货款的银行水单、银行进账收款水单、银行收款通知、存取现金回单等;
(2)与客户之间的订单、合同、销售发票;
(3)向供应商下达的采购订单、合同、购货发票;
(4)运输过程中涉及的物流单据如提单、报关单、送货单等;
(5)与公司董事股东往来款收付的收据及银行水单;
费用相关票据
投资相关文件、购置固定资产、工具等合同及票据、现金支付收据、工资、房租、办公费、招待费、交通费用等单据。
其他文件
香港公司上年度审计报告(若为首次做账则无需提供)和香港税务局向香港公司下达的税务申报表。
需要注意的是,香港公司的审计报告需要由第三方执牌的香港会计师来出具,并将其出具的审计报告作为报税表的附件一同递交香港税务局进行纳税申报。